訪客管理是很多企事業(yè)單位的一項經(jīng)常性的工作。留心的人也許注意過，現(xiàn)在很多企業(yè)的訪客管理還在普遍采用一種形式，那就是“眼看、口問、手寫”，這種方式雖然也起到了一定的作用，但是后期的弊端也是顯而易見，讓人望而卻步。
傳統(tǒng)式門衛(wèi)管理存在諸多弊端
- 手工登記繁瑣、且存在字跡潦草無法辨認的情況，人、像、資料無法統(tǒng)一，留下安全隱患。
- 紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查詢，流干形式，難以進行有效管理。
- 很多企業(yè)部門眾多，人員調動頻繁，安保人員很難及時準確地了解部門的具體情況，很難判斷來訪
者信息的真實性
- 來訪人員較多時，訪客等待時間長，來訪體驗差。
邁思途訪客預約系統(tǒng)，將原來依靠門崗紙質登記、電話核實的訪客核驗工作，提升到全面實現(xiàn)數(shù)字化、一體化的系統(tǒng)管理，更高效、安全地完成來訪人員信息核對及查驗，提高管理效率與效能，保障企業(yè)安全。
該系統(tǒng)可廣泛應用于政府機關、企業(yè)、工廠、部隊、軍工科研院所、銀行、寫字樓宇、學校、物業(yè)小區(qū)等單位。
訪客預約系統(tǒng)操作流程
- 生成訪客鏈接——被訪人進入“訪客預約一申請”頁面添加訪問人，生成訪客鏈接，系統(tǒng)發(fā)送短信告知訪問人。
- 錄入訪客信息——訪客根據(jù)系統(tǒng)發(fā)送的短信鏈接，進入預約申請頁面，錄入并提交包含個人信息、同行人員信息、疫情防控信息等在內的訪客信息。
- 確認訪客信息——訪客提交信息后，被訪人即可通過“我審批的”對訪客信息進行確認。
- 部門領導審批——被訪人審批通過后，訪問申請會自動流轉到設置的部門領導處，領導進行再次審批。
- 按申請準時來訪——來訪預約通過后，會自動生成訪客二維碼，屆時訪客持預約二維碼，由安保人員校驗，實現(xiàn)便捷來訪。
部門領導審批 --被訪人審批通過后，訪問申請會自動流轉到設置的部門領導處，領導進行再次審批。
邁思途訪客預約系統(tǒng)，作為一款移動應用，可通過接入企業(yè)微信、釘釘、公眾號，或小程序、APP等形式實現(xiàn)，使用簡單，安全穩(wěn)定，甚至還可實現(xiàn)無人值守，減少人力成本。同時，管理人員可通過系統(tǒng)后臺，隨時掌握企業(yè)訪客來訪情況，可有效加強人員進出監(jiān)管，訪客數(shù)據(jù)后臺存檔導出，管理更加規(guī)范高效。
與此同時，疫情當前，保護自己，也是保護他人，系統(tǒng)內設置的疫情防控信息填報環(huán)節(jié)，來訪人員不
僅需要上傳個人行程碼，個人健康碼及身份證件，而且還需要提交近期個人中高風險旅居史相關信
息，為企業(yè)疫情防控阻擊提供了有力支撐。
來訪人員需要上傳個人行程碼、健康碼及身份證件信息，提交近期個人中高風險旅居史相關信息。
邁思途訪客預約系統(tǒng)，因其高效性、便捷性和安全性，受到了諸多企事業(yè)單位的認可，目前已在軍工行業(yè)用戶單位成功上線，用信息化來保障用戶內部安全，實現(xiàn)用戶出入人員的精細化管理。
未來，邁思途將持續(xù)深耕用戶需求，不斷迭代，優(yōu)化產(chǎn)品，完善產(chǎn)品體系，用軟件的創(chuàng)新，點亮用戶的智慧化管理。
