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數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

全面數(shù)字化讓檔案“活”起來

數(shù)字化檔案管理，提高資源共享效率，加強檔案原件保護力度，提高檔案使用價值

獲取解決方案

亟待突破的檔案管理6大瓶頸

電子或紙質(zhì)檔案越來越繁多分散，管理難以兼顧

管理和維護紙質(zhì)檔案原件需花費大量時間精力

紙質(zhì)檔案頻繁使用易損壞、丟失、泄密

檔案檢索效率低，精準(zhǔn)檢索難

管理力度不夠，權(quán)限設(shè)置不合理，歸檔借閱障礙大

檔案管理日志不完整，歷史記錄難追溯

亟待突破的檔案管理6大瓶頸

電子或紙質(zhì)檔案越來越繁多分散，管理難以兼顧

管理和維護紙質(zhì)檔案原件需花費大量時間精力

紙質(zhì)檔案頻繁使用易損壞、丟失、泄密

檔案檢索效率低，精準(zhǔn)檢索難

管理力度不夠，權(quán)限設(shè)置不合理，歸檔借閱障礙大

檔案管理日志不完整，歷史記錄難追溯

數(shù)字化管理，助力檔案價值最大化

邁思途數(shù)字檔案管理系統(tǒng)依據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)國家標(biāo)準(zhǔn)》GB/T39784-2021，對各種類型的檔案資料進行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對其流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控，涵蓋檔案的建立、分類、歸檔、發(fā)布、查詢、閱覽申請和數(shù)據(jù)分析，以及檔案單位管理、用戶管理、日志管理等功能，為開展檔案知識服務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、全文檢索建立數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)，為實現(xiàn)電子自動歸檔、便捷化在線利用提供運行支撐。

建立可靠的海量電子檔案庫，支持和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)

建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理

提供多種途徑，在線檔案檢索

更友好地建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識的獲取

提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

數(shù)字化管理，助力檔案價值最大化

建立可靠的海量電子檔案庫，支持和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)

建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理

提供多種途徑，在線檔案檢索

更友好地建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識的獲取

提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

十大功能模塊，讓檔案管理高效安全

科技檔案

根據(jù)科技檔案管理要求，對科技類檔案立卷歸檔管理，并自動生成檔案號、封面頁以及備考表等關(guān)鍵信息。

文書檔案

根據(jù)文書檔案管理要求，對文書類檔案立卷歸檔管理，并自動生成檔案號、封面頁以及備考表等關(guān)鍵信息。

資料檔案

對讀者、教材、保密本、借閱本、獲獎證書等資料檔案進行歸檔管理。

檔案分析

對檔案從項目、單位、案卷等方面進行多維度分析，展示周期性檔案數(shù)據(jù)，自動生成數(shù)據(jù)報表。

檔案單位

支持檔案單位的分類設(shè)置，以及檔案單位與企業(yè)組織架構(gòu)的映射管理。

檔案發(fā)布

支持檔案創(chuàng)建人員對完結(jié)的歸檔數(shù)據(jù)進行可選擇性的檔案發(fā)布、刪除及分析。

檔案查詢

在檔案查詢頁面支持對系統(tǒng)中所有種類的檔案進行關(guān)鍵字查詢以及條件高級檢索。

查閱申請

支持用戶對檔案的閱覽進行一鍵權(quán)限申請，用戶可實時查詢申請結(jié)果，待審批過后即可進行檔案查看或下載。

數(shù)據(jù)推送

支持檔案創(chuàng)建人員對完結(jié)的歸檔數(shù)據(jù)進行推送，支持檔案數(shù)據(jù)的直接傳輸和資源共享。

匯總分析

圖形化數(shù)據(jù)統(tǒng)計，展示各檔案部門各年度的歸檔檔案情況。

核心功能

科技檔案

根據(jù)科技檔案管理要求，對科技類檔案立卷歸檔管理，并自動生成檔案號、封面頁以及備考表等關(guān)鍵信息。

文書檔案

根據(jù)文書檔案管理要求，對文書類檔案立卷歸檔管理，并自動生成檔案號、封面頁以及備考表等關(guān)鍵信息。

資料檔案

對讀者、教材、保密本、借閱本、獲獎證書等資料檔案進行歸檔管理。

檔案分析

對檔案從項目、單位、案卷等方面進行多維度分析，展示周期性檔案數(shù)據(jù)，自動生成數(shù)據(jù)報表。

檔案單位

支持檔案單位的分類設(shè)置，以及檔案單位與企業(yè)組織架構(gòu)的映射管理。

檔案發(fā)布

支持檔案創(chuàng)建人員對完結(jié)的歸檔數(shù)據(jù)進行可選擇性的檔案發(fā)布、刪除及分析。

檔案查詢

在檔案查詢頁面支持對系統(tǒng)中所有種類的檔案進行關(guān)鍵字查詢以及條件高級檢索。

查閱申請

支持用戶對檔案的閱覽進行一鍵權(quán)限申請，用戶可實時查詢申請結(jié)果，待審批過后即可進行檔案查看或下載。

數(shù)據(jù)推送

支持檔案創(chuàng)建人員對完結(jié)的歸檔數(shù)據(jù)進行推送，支持檔案數(shù)據(jù)的直接傳輸和資源共享。

匯總分析

圖形化數(shù)據(jù)統(tǒng)計，展示各檔案部門各年度的歸檔檔案情況。

科學(xué)檔案管理，驅(qū)動價值創(chuàng)新

便捷

提供便捷的檔案展示查詢?nèi)肟诤徒栝喠鞒?，便于檔案的高效利用

可靠

通過一系列電子流程，實現(xiàn)檔案管理的一體化、自動化

規(guī)范

集中統(tǒng)一管理檔案，確保文檔檔案管理規(guī)范合規(guī)化，防止文檔遺失

安全

基于角色和密級的安全機制，確保檔案安全性使安全系數(shù)大大提升

效率

平臺化高效管理檔案，減少手動工作量，降低出錯率

復(fù)用

多種渠道獲取檔案，搜索、借閱、發(fā)布，充分發(fā)揮檔案應(yīng)用價值

監(jiān)管

多手段管控檔案，全面掌握檔案管理情況

開放

支持與OA、DPM、MIS的無縫結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)